POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

1. Généralités

Horses and Humans- Equi et Les Consultants Equi Inc. sont des entités qui seront désignées pour les fins de la présente politique de confidentialité comme étant « Horses and Humans». Toutefois, pour les fins de l‘application de la présente politique de confidentialité ou de toute loi ou règlementation applicable, lesdites entités seront indépendantes les unes des autres et chacune d’elles ne pourra lier les autres entités. Ainsi, lorsque la présente Politique fait référence à « Horses and Humans », il peut s’agir de Horses and Humans et/ou de ses sociétés affiliées, filiales et de ses franchisés ainsi que de leurs actionnaires, dirigeants, administrateurs, employés, agents, partenaires, mandants, représentants, successeurs et ayants droit respectifs.

Les entités composant Horses and Humans respectent votre vie privée et attachent de l’importance à la relation qu’elle entretient avec vous.

Horses and Humans s’engage à protéger vos renseignements personnels et votre droit à la vie privée. S’il devait arriver que nous vous demandions de nous fournir des renseignements personnels au moyen desquelles vous pourriez être identifié dans le cadre de nos activités, et notamment, à l’aide du présent site Web ou encore par l’entremise de notre plateforme d’inscription, nous vous assurons que ces données ne seront utilisées qu’en conformité avec la présente politique. La présente politique sur la protection de la vie privée décrit le type de renseignements personnels que nous recueillons sur le site Web de Horses and Humans, qui se trouve à l’adresse www.horsesandhumans-equi.com (le « site Web ») ou dans le cadre de l’exploitation des activités de Horses and Humans, la manière dont nous pouvons utiliser ces renseignements et les personnes avec qui nous pouvons les partager. Notre politique sur la protection de la vie privée décrit également les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité de ces renseignements ainsi que la façon dont vous pouvez accéder à vos renseignements personnels, les modifier ou les supprimer. Si vous ne consentez pas aux modalités et aux conditions concernant la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels énoncées dans la présente politique sur la protection de la vie privée, veuillez ne pas utiliser le site Web ou ne pas vous inscrire aux activités offertes par Horses and Humans Veuillez noter que la présente politique sur la protection de la vie privée régit uniquement la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels recueillis par l’entremise du site Web ou suivant votre inscription par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription. Elle ne régit aucun autre renseignement ou communication qui pourrait mentionner Horses and Humans.

2. Renseignements personnels recueillis

Vous pouvez choisir de nous fournir des renseignements personnels lorsque vous visitez le site Web ou dans le cadre de nos services, et ce, notamment lors de votre inscription ou pour la facturation des services. Par exemple, certains renseignements pourraient vous être demandés, notamment vos noms, date de naissance, adresse de courriel, adresse postale et numéro de téléphone, et le nom de votre société lorsque vous décidez de communiquer avec nous par l’un des divers moyens offerts sur le site Web ou encore. Veuillez ne pas nous fournir de renseignements personnels de tiers pendant l’utilisation du site Web ou lors des services requis auprès de Horses and Humans, sans d’abord obtenir leur consentement exprès à cette communication.

3. Consentement

En fournissant des renseignements personnels à Horses and Humans, à ses franchisés ou aux entités la composant ou à ses fournisseurs de services et mandataires, vous nous autorisez à recueillir, utiliser et communiquer ces renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité et tel qu’autorisé ou requis par la loi.

Sous réserve d’exigences légales et contractuelles, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à l’égard de certaines des fins déterminées en tout temps en communiquant avec le responsable de la confidentialité de Horses and Humans. Si vous refusez ou retirez votre consentement, il se peut que Horses and Humans soit dans l’impossibilité de vous fournir ou de continuer de vous fournir certains des services ou renseignements qui pourraient vous être utiles. Si vous fournissez lesdits renseignements, nous les utiliserons dans le cadre de la prestation de services de la façon requise.

4. Collecte, utilisation et communication limitées

Horses and Humans limite la collecte de renseignements personnels à ceux qui sont raisonnablement nécessaires pour servir aux fins auxquelles ils ont été recueillis. Horses and Humans recueille, utilise et communique les renseignements personnels vous concernant uniquement aux fins de vous rendre les services pour lesquels vous vous êtes inscrits, y compris aux demandes concernant les produits et activités de Horses and Humans. À cet égard, si vous vous êtes inscrits à des activités, vos renseignements personnels seront communiqués auprès des prestataires de services qui vous rendront les services pour lesquels vous vous êtes inscrits. Horses and Humans doit informer les personnes de toutes fins supplémentaires auxquelles leurs renseignements personnels peuvent être utilisés ou communiqués à l’avenir, avant que cette utilisation ou communication n’ait lieu. Horses and Humans peut utiliser vos renseignements personnels pour vous communiquer, de temps à autre, des renseignements concernant ses produits et les produits de ses partenaires, ainsi que d’autres nouvelles concernant la société. Conformément à l’article 6 ci-dessous, vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment. Les renseignements personnels peuvent également être partagés à l’interne et avec les affiliées et compagnies liées de Horses and Humans afin de nous permettre de répondre adéquatement à vos demandes ou autrement vous assister, comme il est décrit ci-dessus. Horses and Humans ne conserve vos renseignements personnels qu’aussi longtemps qu’ils servent aux fins auxquelles ils ont été recueillis, et supprime ou détruit ces renseignements une fois que ces fins ont été réalisées et que les renseignements personnels ne sont plus nécessaires.

5. Exactitude de vos renseignements personnels

Pour vous aider de manière professionnelle, les renseignements personnels que nous recueillons doivent être exacts, complets et à jour. Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels qui sont sous notre contrôle et notre garde, les mettre à jour et y corriger toute inexactitude en envoyant un courriel à l’adresse info@horsesandhumans-equi.com . Si les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont inexacts ou incomplets, vous avez le droit de les faire corriger. Si vous avez droit à la rectification et si nous avons partagé vos renseignements personnels avec des tiers, nous les informerons de la rectification dans la mesure du possible et lorsque cela ne nécessite pas un effort disproportionné. Sur demande, lorsque cela est possible et légal, nous vous indiquerons également à qui nous avons communiqué vos renseignements personnels, afin que vous puissiez communiquer directement avec eux.

6. Retrait du consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication

Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels à tout moment en nous transmettant un courriel à l’adresse info@horsesandhumans-equi.com. Toutefois, si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne plus être en mesure de continuer à répondre à vos demandes ni à vous offrir les services requis dans le cadre de toute inscription. De plus, nous ne pourrons autrement vous aider en ce qui concerne le site Web. Pour ce qui est des communications commerciales en particulier, vous pouvez choisir de recevoir ou non ces communications de notre part. Vous pouvez modifier vos préférences concernant les communications commerciales à tout moment en cliquant sur le lien « se désabonner » à la fin de chaque courriel promotionnel commercial que nous vous transmettons, ou en nous envoyant un courriel à l’adresse info@horsesandhumans-equi.com et en précisant que vous ne consentez plus à recevoir des courriels, du publipostage.

7. Renseignements personnels que nous communiquons et personnes à qui nous les communiquons

Nous ne fournissons pas vos renseignements personnels à des tiers pour qu’ils les utilisent à des fins de commercialisation de leurs produits ou services à votre endroit sans votre consentement. En outre, nous ne vendons pas ni ne communiquons autrement des renseignements personnels concernant des visiteurs du site Web ou de nos clients, sauf de la manière décrite aux présentes. Toutefois, dans le cadre de l’exploitation de nos activités, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à nos filiales, sociétés affiliées, à nos franchisés ou encore à des sous-traitants qui dispenseront les activités pour lesquelles vous vous êtes inscrits ou ayant des liens avec nos représentants, et ce, pour une utilisation, par ceux-ci conforme à cette politique de confidentialité.

Fournisseurs de services : Nous pouvons faire appel à d’autres sociétés et personnes pour exercer des fonctions pour notre compte de manière conforme à la présente politique sur la protection de la vie privée, y compris, sans s’y limiter, à des sociétés d’analyse de données, à des spécialistes du soutien à la clientèle, à des prestataires de services pour rendre les services requis pour lesquels vous vous êtes inscrits. Nous exigeons des tiers fournisseurs de services qu’ils respectent la confidentialité des renseignements personnels et toutes les exigences légales prévues à la législation fédérale et provinciale canadienne en matière de protection de la vie privée en vigueur, et qu’ils consentent à des exigences contractuelles qui sont conformes à la présente politique sur la protection de la vie privée. Ces tiers pourraient être autorisés à accéder aux renseignements personnels nécessaires pour exercer leurs fonctions, mais ne peuvent utiliser ces renseignements autrement que dans le cadre de la prestation de services requise par Horses and Humans, le tout conformément à la présente politique sur la protection de la vie privée, et uniquement aux fins particulières auxquelles nous les leur avons fournis.

8. Respect de la loi.

Chacune des entités composant le groupe Horses and Humans, leurs filiales, compagnies liées ainsi que les franchisés et leurs tiers fournisseurs de services peuvent communiquer vos renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à une autre demande ou ordonnance légalement valide ou dans les autres cas où la loi applicable l’exige. Nous pouvons également communiquer des renseignements personnels lorsque cela s’avère nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des réclamations légales, dans la mesure autrement permise par la loi. Finalement, dans le cadre de son exploitation, les sociétés constituant Horses and Humans pourront partager ou divulguer les renseignements personnels dans le cadre d’une fusion, une acquisition, une faillite, une dissolution, une réorganisation, la vente de tout ou partie des actifs de l’une ou l’autre des sociétés étant incluses dans Horses and Humans, son financement, l’acquisition de tout ou partie d’une des entités, une transaction ou procédure similaire, ou des démarches en vue de telles activités, par exemple, lors d’une vérification diligente.

9. Sécurité des renseignements personnels

Horses and Humans protège vos renseignements personnels en prenant des mesures de sécurité qui tiennent compte du caractère sensible des renseignements personnels en question. Les renseignements personnels sont stockés dans des milieux sécurisés qui ne sont pas accessibles au public.

10. Transferts de renseignements personnels vers d’autres provinces ou pays. Dans certains cas, les renseignements personnels peuvent être traités et stockés à l’extérieur de la province du Québec au Canada ou à l’extérieur du Canada par Horses and Humans, des affiliées ou compagnies liées de Horses and Humans ou un tiers fournisseur de services, et ces renseignements personnels pourraient faire l’objet d’une communication conformément aux lois applicables dans les territoires où les renseignements sont traités ou stockés. Ces lois pourraient ne pas offrir le même niveau de protection que les lois canadiennes en matière de protection de la vie privée. Le cas échéant, Horses and Humans s’assura de protéger ces renseignements tel que décrit dans le présent Avis de confidentialité et nous prendrons des mesures, au besoin, pour veiller à ce que les transferts internationaux soient effectués conformément aux lois applicables.

11. La protection de la confidentialité et notre site Web

1. Témoins – Lorsqu’un visiteur accède au site Web www.horsesandhumans-equi.com, il se peut que nous utilisions un dispositif du navigateur appelé un « témoin » afin de recueillir de l’information comme le type de navigateur Internet et le système d’exploitation que le visiteur utilise, le nom de domaine du site Web d’où vient le visiteur, la date et la durée de la visite, le nombre de visites, le temps que le visiteur a passé en moyenne sur notre site Web, les pages qu’il a consultées et le nombre de témoins accumulés. Un témoin est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui identifie le navigateur du visiteur (mais n’identifie pas nécessairement le visiteur) à l’intention de nos ordinateurs à chaque fois que quelqu’un visite notre site Web. Nous ignorons l’identité des visiteurs qui accèdent à notre site Web, à moins qu’ils ne nous l’indiquent précisément (p. ex., en s’inscrivant à un événement ou en nous envoyant de la correspondance à partir du site Web). Outre les fins déterminées décrites dans notre politique de la confidentialité, nous pouvons utiliser cette information tirée du site Web et la communiquer à d’autres organismes avec lesquels nous entretenons des relations commerciales afin de mesurer l’utilisation de notre site Web, d’en améliorer la fonctionnalité et le contenu et d’en faciliter l’utilisation pour les visiteurs. Les visiteurs peuvent réinitialiser leur navigateur afin d’être avisés dès qu’ils reçoivent un témoin ou refuser les témoins. Cependant, s’ils refusent les témoins, il se peut qu’ils soient dans l’impossibilité d’utiliser certaines des caractéristiques de notre site Web.

1. Communications en ligne – Afin de recevoir un service ou une information, les visiteurs de notre site Web peuvent nous communiquer volontairement des renseignements personnels afin de s’inscrire aux services sélectionnés, mais également pour poser des questions, demander des renseignements, de consulter ou de télécharger des publications, de s’abonner à des bulletins ou à une liste de diffusion par courrier ou courrier électronique, de participer à une conférence ou à un autre événement ou de participer à des concours et à des sondages. Si Horses and Humans vous connaît en qualité d’utilisateur inscrit à un service en ligne, nous pouvons combiner et conserver les renseignements personnels concernant votre utilisation de notre site Web et l’information en ligne que vous nous avez fournie avec certaines autres informations en ligne et hors ligne que nous avons pu recueillir.

1. Communications par courrier électronique – À l’occasion, il se peut que nous vous envoyions par courrier électronique des communications de marketing ou de nature promotionnelle avec de l’information qui peut vous être utile, y compris de l’information sur les services de l’une ou l’autre des entités de Horses and Humans et d’autres tierces parties avec lesquelles nous entretenons des relations commerciales. Dans le cadre de ce processus, nous pouvons recueillir certains renseignements comme la date et l’heure auxquelles vous avez ouvert pour la première fois les communications que nous vous avons envoyées par courrier électronique, le nombre de fois que vous les avez ouvertes, le nombre de clics par article, la fréquence totale de clics sur le contenu de ces communications, et nous pouvons faire une compilation générale de statistiques connexes. Nous pouvons combiner et conserver tout renseignement de ce type aux fins de gestion et d’amélioration des communications que nous vous envoyons par courrier électronique. Nous y inclurons des directives sur la façon de vous désabonner et de nous informer de vos préférences si vous souhaitez ne pas recevoir de courriels de marketing ou de nature promotionnelle à l’avenir de la part de Horses and Humans.

1. Liens vers des sites tiers

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web dont nous ne sommes pas propriétaires et que nous n’exploitons pas. À moins d’indication aux présentes, nous ne communiquons aucun de vos renseignements personnels à ces tiers sans votre consentement. Les sites Web liés peuvent contenir des déclarations concernant la protection des renseignements personnels, des avis et des modalités d’utilisation distincts et indépendants que nous vous recommandons de lire attentivement. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites Web et par conséquent, aucune responsabilité ni obligation ne nous incombe relativement à la manière dont les organisations qui exploitent ces sites Web peuvent recueillir, utiliser ou communiquer, protéger et autrement traiter vos renseignements personnels.

12. Conservation des Renseignements personnels

Nous conservons vos renseignements personnels que lorsque nécessaire pour réaliser les objectifs énoncés dans le présent Avis de confidentialité, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi (telles les exigences aux termes de lois en matière de taxes ou impôts ou de comptabilité, ou toute autre prescription juridique, et ce, notamment suivant votre inscription à des services). Si nous n’avons plus d’intérêt commercial légitime de continuer à traiter vos renseignements personnels, nous les supprimerons, les dépersonnaliserons ou les anonymiserons, ou s’il n’est pas possible de le faire (parce que, par exemple, vos renseignements personnels ont été stockées dans des archives de sauvegarde), alors nous stockerons vos renseignements personnels de façon sécuritaire et veillerons à ce qu’elles cessent d’être traitées en attendant qu’il soit possible de les supprimer.

13. Mises à jour de notre politique sur la protection de la vie privée

Nous pouvons revoir la présente politique sur la protection de la vie privée de temps à autre. Si nous décidons de modifier notre politique sur la protection de la vie privée, nous afficherons la version modifiée de la politique ici. Pour vous assurer d’être informé de nos plus récentes modalités en matière de protection de la vie privée, nous vous suggérons de consulter régulièrement la présente page où figure la politique sur la protection de la vie privée.

14. Responsabilité

Horses and Humans ainsi que tous les franchisés autorisés et fournisseurs de services de ces derniers sont responsables de tous les renseignements personnels qui sont en sa possession ou sous son contrôle. Nous avons élaboré des politiques et des procédures destinées à protéger les renseignements personnels. Nous avons pris d’importantes mesures afin de veiller à ce que votre visite du site Web ou l’utilisation de nos services soient réussies et que votre vie privée soit respectée. Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant nos pratiques en matière de respect ou de protection de la vie privée, ou souhaitez les contester, veuillez communiquer avec notre agent à la protection de la vie privée par courriel à l’adresse info@horsesandhumans-equi.com ou par téléphone 514-668-0570.

15. Vos droits

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels en soumettant une demande à cet effet à info@horsesandhumans-equi.com .

Vous pouvez également retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels à des fins marketing selon l’une ou l’autre des façons suivantes, à savoir en vous désabonnant lors de l’envoi d’un courriel à des fins de marketing de la part de Horses and Humans ou de l’un de ses franchisés autorisés ou en communiquant à l’adresse info@horsesandhumans-equi.com .

Si vous souhaitez obtenir plus de détails au sujet des renseignements personnels que nous détenons, ou si vous croyez que les renseignements personnels que nous détenons sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez également soumettre une demande à info@horsesandhumans-equi.com . Nous corrigerons immédiatement toute Donnée personnelle jugée inexacte.

Pour toute demande se rapportant au traitement des renseignements personnels relatif aux transactions et aux paiements, nous vous invitons à communiquer directement avec notre processeur de paiement en consultant leur section « Your rights » de leur politique de vie privée sur le site www.Paypal.com.

16. Responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels

Horses and Humans a nommé Daniela Maltauro, fondatrice et directrice, à titre de responsable de l’application des lois et règlements applicables en matière de protection des renseignements personnels et est, à ce titre, également chargé de veiller au respect de cette politique. Pour formuler des commentaires ou une plainte au sujet du non-respect de cette politique par chacune des entités, vous pouvez communiquer avec :

Horses and Humans - Equi.

Daniela Maltauro, direcrice
courriel : info@horsesandhumans-equi.com

Téléphone : 514-668-0570

Mise à jour : 14 juin 2024

PRIVACY POLICY - PERSONAL DATA COLLECTED

1. General

Horses and Humans- Equi and Equi Consulting Inc. or their franchisees are entities that will be referred to for the purposes of this Privacy Policy as “Horses and Humans“. However, for the purposes of applying this Privacy Policy or any applicable law or regulation, said entities shall be independent of each other and each shall not be binding on the other entities. Thus, when this Policy refers to “Horses and Humans”, it may mean Horses and Humans and/or its affiliates, subsidiaries and franchisees, as well as their respective shareholders, officers, directors, employees, agents, partners, principals, representatives, successors and assigns.

Horses and Humans respects your privacy and values its relationship with you.

Horses and Humans is committed to protecting your Personal Data and your right to privacy. Should we ask you to provide us with Personal Data by means of which you could be identified during our activities, and in particular through this Web site or through our registration platform, we assure you that this data will only be used in accordance with this policy. This privacy protection policy describes the type of Personal Data we collect on the Horses and Humans Web site, located at www.horsesandhumans-equi.com (the “Web site”) or in connection with the operation of Horses and Humans activities, how we may use this information and with whom we may share it. Our privacy policy also describes the measures we take to protect the security of this information and how you can access, change or delete your Personal Data. If you do not consent to the terms and conditions regarding the collection, use and disclosure of Personal Data set out in this Privacy Policy, please do not use the Web site or register for activities offered by Horses and Humans. Please note that this Privacy Policy governs only the collection, use and disclosure of Personal Data collected through the Web site or following your registration through the registration platform. It does not govern any other information or communication that may mention Horses and Humans.

2. Personal Data collected

You may choose to provide us with Personal Data when you visit the Web site or when you purchase services from Horses and Humans or its franchisees or when you register to our registration platform, such as registration or billing for services. For example, you may be asked for information such as your name, date of birth, e-mail address, mailing address, telephone number and company name when you choose to communicate with us through one of the various means offered on the Web site or otherwise. Please do not provide us with any Personal Data from third parties when using the Web site or when requesting services from Horses and Humans, without first obtaining their express consent to such communication.

3. Consent

By providing Personal Data to Horses and Humans, its franchisees or component entities, or its service providers and agents, you authorize us to collect, use and disclose such Personal Data in accordance with this Privacy Policy and as authorized or required by law.

Subject to legal and contractual requirements, you may refuse or withdraw your consent to certain of the identified purposes at any time by contacting Horses and Humans’ Privacy Officer. If you refuse or withdraw your consent, Horses and Humans may be unable to provide or continue to provide you with certain services or information that may be useful to you. If you provide such information, we will use it to provide you with the services you require.

4. Limited collection, use and communication

Horses and Humans limits the collection of Personal Data to that which is reasonably necessary for the purposes for which it was collected. Horses and Humans collects, uses and communicates your Personal Data solely for the purpose of providing you with the services for which you have registered, including requests concerning Horses and Humans products and activities. In this regard, if you have registered for activities, your Personal Data will be communicated to the service providers who will provide the services for which you have registered. Horses and Humans shall inform individuals of any additional purposes for which their Personal Data may be used or communicated in the future, prior to such use or communication taking place. Horses and Humans may use your Personal Data to communicate to you, from time to time, information regarding its products and the products of its partners, as well as other company news. In accordance with article 6 below, you may unsubscribe from these communications at any time. Personal Data may also be shared internally and with affiliates and related companies of Horses and Humans to enable us to respond appropriately to your requests or otherwise assist you, as described above. Horses and Humans retains your Personal Data only as long as it is required for the purposes for which it was collected, and deletes or destroys such information once these purposes have been fulfilled and the Personal Data is no longer required.

5. Accuracy of your Personal Data

To assist you in a professional manner, the Personal Data we collect must be accurate, complete and up to date. You may access, update and correct any inaccuracies in your Personal Data in our custody and control by sending an e-mail at info@horsesandhumans-equi.com. If the Personal Data we hold about you is inaccurate or incomplete, you have the right to have it corrected. If you have the right to rectification and we have shared your Personal Data with third parties, we will inform them of the rectification where possible and where this does not require a disproportionate effort. On request, where possible and legal, we will also tell you to whom we have shared your Personal Data, so that you can contact them directly.

6. Withdrawal of consent to collection, use and communication

You may withdraw your consent to the collection, use and disclosure of your Personal Data at any time by e-mailing us at info@horsesandhumans-equi.com. However, if you withdraw your consent, we may not be able to continue to respond to your requests or provide you with the services required in connection with any registration. In addition, we will not otherwise be able to assist you with respect to the Web site. With respect to marketing communications, you may choose whether or not to receive such communications from us. You may change your preferences regarding commercial communications at any time by clicking on the “unsubscribe” link at the end of each commercial promotional e-mail we send you, or by e-mailing us at info@horsesandhumans-equi.com and stating that you no longer consent to receive e-mail or direct mail.

7. Personal Data we disclose and to whom we disclose it

We do not provide your Personal Data to third parties for their use in marketing their products or services to you without your consent. In addition, we do not sell or otherwise disclose Personal Data about Web site visitors or our customers except as described herein. However, while operating our business, we may disclose your Personal Data to our subsidiaries, affiliates, franchisees or subcontractors who provide the activities for which you have registered or who have relationships with our representatives, for their use in accordance with this Privacy Policy.

Service Providers: We may use other companies and individuals to perform functions on our behalf in a manner consistent with this Privacy Policy, including, but not limited to, data analysis companies, customer support specialists, service providers to perform the required services for which you have registered. We require third-party service providers to respect the confidentiality of Personal Data and all legal requirements under applicable Canadian federal and provincial privacy legislation, and to agree to contractual requirements that are consistent with this Privacy Policy. These third parties may be authorized to access the Personal Data required to perform their duties but may not use this information other than to provide the services required by Horses and Humans, in accordance with this privacy protection policy, and solely for the specific purposes for which we have provided it to them.

8. Respect for the law.

Each of the entities making up the Horses and Humans group, their subsidiaries, related companies, franchisees, and their third-party service providers may disclose your Personal Data in response to a search warrant or other legally valid request or order, or in other cases where required by applicable law. We may also disclose Personal Data when necessary to assert, exercise or defend legal claims, to the extent otherwise permitted by law. Finally, as part of its operations, the companies comprising Horses and Humans may share or disclose Personal Data in connection with a merger, acquisition, bankruptcy, dissolution, reorganization, sale of all or part of the assets of any of the companies comprising Horses and Humans, its financing, the acquisition of all or part of one of the entities, a transaction or similar proceeding, or steps taken in view of such activities, for example, during a due diligence review.

9. Security of Personal Data

Horses and Humans protects your Personal Data by security safeguards appropriate to the sensitivity of the information. Personal Data is stored in secure environments that are not accessible to the public.

10. Transfers of Personal Data to other provinces or countries

In some cases, Personal Data may be processed and stored outside the province of Quebec in Canada or outside Canada by Horses and Humans, affiliates or related companies of Horses and Humans or a third-party service provider, and such Personal Data may be disclosed in accordance with the laws applicable in the jurisdictions where the information is processed or stored. These laws may not provide the same level of protection as Canadian privacy laws. In such cases, Horses and Humans will ensure that such information is protected as described in this Privacy Notice, and we will take steps, if necessary, to ensure that international transfers are carried out in accordance with applicable laws.

11. Privacy and our website

1. Cookies – When a visitor accesses the www.horsesandhumans-equi.com Web site, we may use a browser feature called a “cookie” to collect information such as the type of Internet browser and operating system used by the visitor, the domain name of the Web site from which the visitor came, the date and duration of the visit, the number of visits, the average time spent on our Web site, the pages viewed and the number of cookies accumulated. A cookie is a small text file containing a unique identification number that identifies the visitor’s browser (but not necessarily the visitor) to our computers each time someone visits our Web site. We do not know the identity of visitors who access our Web site, unless they specifically tell us (e.g., by registering for an event or sending us correspondence from the Web site). In addition to the identified purposes described in our Privacy Policy, we may use this information from the Web site and share it with other organizations with whom we have a business relationship to measure the use of our Web site, improve its functionality and content, and make it easier for visitors to use. Visitors may reset their browser to notify them when they receive a cookie, or they may refuse to accept cookies. However, if they refuse cookies, they may not be able to use some of the features of our Web site.

1. Online communications – In order to receive a service or information, visitors to our Web site may voluntarily provide us with Personal Data to register for selected services, but also to ask questions, request information, view or download publications, subscribe to newsletters or a mailing list by mail or e-mail, attend a conference or other event, or participate in contests and surveys. If Horses and Humans knows you as a registered user of an online service, we may combine and retain Personal Data about your use of our Web site and the online information you have provided us with certain other online and offline information we may have collected.

1. E-mail communications – From time to time, we may send you marketing or promotional communications by e-mail with information that may be useful to you, including information about the services of one or more of the Horses and Humans entities and other third parties with whom we have a business relationship. As part of this process, we may collect certain information such as the date and time you first opened the communications we sent you by e-mail, the number of times you opened them, the number of clicks per item, the total frequency of clicks on the content of these communications, and we may make a general compilation of related statistics. We may combine and store any such information for the purposes of managing and improving the communications we send you by e-mail. We will include instructions on how to unsubscribe and inform us of your preferences if you do not wish to receive future marketing or promotional e-mails from Horses and Humans.

1. Links to third-party sites

Our Web site may contain links to other Web sites that we do not own or operate. Unless otherwise specified herein, we do not share any of your Personal Data with these third parties without your consent. Linked Web sites may contain separate and independent privacy statements, notices, and terms of use that we recommend you read carefully. We have no control over such Web sites and therefore have no responsibility or liability the way the organizations that operate such Web sites may collect, use or disclose, protect and otherwise treat your Personal Data.

12. Retention of Personal Data

We retain your Personal Data only as long as is necessary to fulfill the purposes set out in this Privacy Notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as requirements under tax or accounting laws, or any other legal requirement, including following your registration for services). If we no longer have a legitimate business interest in continuing to process your Personal Data, we will delete, de-identify or anonymize it, or if it is not possible to do so (because, for example, your Personal Data has been stored in backup archives), then we will store your Personal Data securely and ensure that it ceases to be processed until it is possible to delete it.

13. Updates to our Privacy Policy

We may revise this Privacy Policy from time to time. If we decide to change our privacy policy, we will post the revised policy here. To ensure that you are aware of our most current privacy terms and conditions, we suggest that you periodically visit this Privacy Policy page.

14. Liability

Horses and Humans and all its authorized franchisees and service providers are responsible for all Personal Data in its possession or control. We have developed policies and procedures to protect Personal Data. We have taken important steps to ensure that your visit to our Web site or use of our services is successful and that your privacy is respected. If you have any questions, comments or concerns about our privacy practices, or wish to challenge them, please contact our Privacy Officer by e-mail at info@horsesandhumans-equi.com or by telephone at 514-668-0570.

15. Your rights

You may withdraw your consent to the use of your Personal Data at any time by submitting a request to that effect to info@horsesandhumans-equi.com .

You may also withdraw or restrict your consent to the use of your Personal Data for marketing purposes in one of the following ways, namely by unsubscribing when you receive an e-mail for marketing purposes from Horses and Humans or one of its authorized franchisees or by contacting info@horsesandhumans-equi.com.

If you would like more details about the Personal Data we hold, or if you believe that the Personal Data we hold is incorrect or incomplete, you may also submit a request to info@horsesandhumans-equi.com . We will immediately correct any Personal Data found to be inaccurate.

If you have any queries regarding the processing of Personal Data relating to transactions and payments, we invite you to contact our payment processor directly by consulting the “Your rights” section of the privacy policy of www.Paypal.com.

16. Person responsible for access to documents or protection of Personal Data

Horses and Humans has appointed Daniela Maltauro, founder and director, as the person responsible for the application of applicable laws and regulations regarding the protection of Personal Data, and as such, is also responsible for ensuring compliance with this policy. If you have any comments or complaints about non-compliance with this policy by Horses and HUmans or its franchisees, please contact:

Horses and Humans - Equi.

Daniela Maltauro, Director
e-mail: info@horsesandhumans-equi.com

Telephone: 514-668-0570

Update: June 14, 2024